Asiakas- ja suoramarkkinointirekisterin tietosuojaseloste

 28.8.2025 

K.A. Rasmussen Oy:n asiakas- ja suoramarkkinointirekisterin tietosuojaseloste 

1. Rekisterinpitäjä 
K.A. Rasmussen Oy, Y-tunnus 0908324-4

Eteläranta 14, 00130 Helsinki

info.fi@karasmussen.com 

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö 

Tietopyynnöt, oikaisu- ja poistopyynnöt tulee osoittaa tietosuojavastaavalle tai K.A.Rasmussen AS:lle tietosuojavastaavan kautta, osoitteeseen: K.A.Rasmussen AS v/dataskyddsombudet, Box 4455, 2326 Hamar

3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ja tarkoitukset? 

Henkilötietojen käsittelyn perusteina ovat K.A. Rasmussenin oikeutettu tiedonsaanti asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella, sekä asiakkaan tunnistaminen rahanpesulainsäädännön noudattamiseksi ja terrorismin ja rikosten estämiseksi, paljastamiseksi ja selvittämiseksi. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on: 

• jalometallialan ja muiden tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen jakehittäminen,
• asiakassuhteiden hoitaminen ja sopimustemme täytäntöönpano,
• asiakkaiden tai muiden rekisteröityjen käyttäytymisen analysointi jatilastointi,
• suoramarkkinointi sekä mielipide- ja markkinatutkimukset.

Käsittelemme tietoja itse ja voimme hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita esim. tuotteiden kuljettamiseen liittyen.

4. Mitä tietoja käsittelemme? 

Asiakas- ja suoramarkkinointirekisterin yhteydessä käsittelemme seuraavia tietoja asiakkaista tai muista rekisteröidyistä (esim. asiakkaan edustaja):: 

• Rekisteröidyn perustiedot ja yhteystiedot: etu- ja sukunimi*, henkilötunnus*, asiakasnumero, käyttäjätunnus ja/tai muu tunniste, salasana, kieli, sähköpostiosoite*, puhelinnumero* ja osoitetiedot*
• Mahdollisen asiakasyrityksen ja sen yhteyshenkilöiden tiedot: y-tunnus*, yhteyshenkilöiden nimet, tittelit ja yhteystiedot*
• Muut asiakkaan tunnistamiseen liittyvät tiedot rahanpesulain mukaisesti*: käytetty tunnistamismenetelmä, ulkomaisen asiakkaan kansalaisuus ja matkustusasiakirjatiedot, hallituksen jäsenten nimet, syntymäajat ja kansalaisuudet, poliittinen vaikutusvalta, taloudellinen asema jne.
• Asiakassuhteen ja sopimuksen tiedot: aiemmat ja nykyiset sopimukset ja tilaukset, asiakasviestintä, evästeet, verkkopalveluiden käyttö (viimeisin kirjautumisaika, IP-osoite, käyttötilastot)
• Laskutus- ja perintätiedot
• mahdolliset muut asiakkaan itse antamat tiedot

Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa tuotetta ja/tai palvelua. 

Käsittelemme suoramarkkinointirekisterin yhteydessä seuraavia asiakkaan tai muun suoramarkkinoinnin kohteen henkilötietoja: 

• nimi, titteli, syntymäaika, sukupuoli, kieli,
• osoite- ja muut yhteystiedot, toivotut yhteydenpitomuodot ja
• reagointi markkinointitoimenpiteisiin, suoramarkkinointiin liittyvät kiellot ja suostumukset.

5. Mistä saamme tietoja? 

Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä: rekisteröidyltä itseltään, väestörekisteristä, viranomaisilta, luottotietoyhtiöiltä, yhteystietopalvelujen tarjoajilta sekä muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta. 

Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin. 

Verkkosivuston käytettävyyttä parantaaksemme tarkastelemme käyttäjien toimintaa Google Analytics -työkalun avulla. Google Analytics käyttää evästeitä ja IP-osoitteita käyttäjien verkkokäyttäytymisen seuraamiseen. Tietoja anonymisoidaan ennen analyysiä, eikä niitä voi yhdistää yksittäiseen henkilöön.

6. Kenelle luovutamme tietoja ja siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle? 

Luovutamme henkilötietoja tilintarkastajille tehtäviensä hoitamista varten sekä perintäyhtiöille mahdollisiin perintätoimeksiantoihin liittyen. Tietoja saatetaan luovuttaa myös viranomaisille lainsäädännön niin velvoittaessa. 

Tietoja voidaan lisäksi luovutaa ulkopuolisten tahojen suoramarkkinointiin asiakkaan suostumuksella. 

Emme luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti EU/ETA alueen ulkopuolelle. 

7. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme? 

Henkilötietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät ja alihankkijat, joilla on siihen oikeus. Käytössä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, palomuurit ja tekniset suojauskeinot. Tiedot ja varmuuskopiot säilytetään lukituissa tiloissa rajatulla pääsyllä.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta:

• Rahanpesulain mukaan tiedot säilytetään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai yksittäisestä liiketoimesta.
• Henkilöstötiedot säilytetään työsuhteen ajan ja poistetaan viimeistään 1 vuoden kuluttua työsuhteen päättymisestä (poikkeuksena lakisääteiset säilytysajat).
• Työnhakijoiden tiedot poistetaan viimeistään 4 kuukauden kuluttua, ellei henkilö työllisty tai anna suostumusta pidempään säilytykseen.

Tietoja päivitetään säännöllisesti ja virheelliset tai vanhentuneet tiedot korjataan tai poistetaan.

8. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä? 

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy itseään koskeviin tietoihin
• pyytää oikaisua tai poistamista
• vastustaa tai peruuttaa suostumus suoramarkkinointiin
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

Valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto ja sen yhteystiedot löytyvät sen kotisivuilta www.tietosuoja.fi.

9. Kehen voit olla yhteydessä? 

Kaikki kysymykset tähän tietosuojaselosteeseen liittyen tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

10. Tietosuojaselosteen muutokset 

Muutokset julkaistaan verkkosivuillamme ja merkitään muutospäivä. Laajemmista muutoksista voidaan tiedottaa myös sähköpostitse tai ilmoituksella verkkosivustolla. Suosittelemme seuraamaan verkkosivujamme säännöllisesti.